Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Aéronautique - Spatial
Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse
Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le véritable relais administratif du groupe et un appui pour l'ensemble des services (technique, travaux/logistique, achats, comptabilité, RH, commerce).
Vous combinez des missions de secrétariat, de suivi des chantiers et de gestion administrative et financière, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vos missions principales
1. Secrétariat et support aux services
- Gérer les appels d'offres (constitution des dossiers de candidature et d'offre, hors partie technique pure) et le suivi de la signature électronique.
- Être référent(e) des logiciels BATIGEST (planification et suivi de chantiers, base articles, commandes dépôt) et ZEENDOC (gestion électronique de documents).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (visiteurs, clients) et l'orientation vers les bons interlocuteurs, avec encaissement des règlements clients si nécessaire.
- Gérer la validation et la circulation des devis (acceptations, modifications, informations aux services concernés).
- Enregistrer les réceptions de marchandises et les facturations associées, ainsi que les écarts ou anomalies de facturation.
- Établir les factures de travaux[...]
